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当社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、以下の取り組みを実施します。
- 当社で業務に従事する全ての者は、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、 業務に関わる全ての個人情報を安全かつ正確に取り扱います。
- 当社において、保健、医療、福祉分野における調査、コンサルティング、メンタルヘルスケア業務で取り扱う個人情報は、業務上必要な範囲に限定し、適切な手段を用いて収集、利用、提供します。
- 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
- 当社は、個人情報管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
- 個人情報に関する法令、その他の規範を遵守します。
- 当社のコンプライアンス・プログラムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
- 当社では、個人情報に関するお問合せについて、窓口を設置し、2週間以内に対応致します。
また、当社ではお預かりした個人情報を以下の目的に限り利用いたします。
- 保健、医療、福祉分野における調査で収集した個人情報は、調査票の不完全回答についての回答者への確認、調査結果の還元、回答者への調査謝礼送付に利用します。
- コンサルティング業務では、解析に必要な性・年令等の情報は収集します。それ以外の個人情報は収集しない方針です。やむを得ず収集する場合は、クライアントと守秘義務契約を交わした上で業務を進めます。
- メンタルヘルスケア業務で収集した個人情報は、職場におけるストレス状況の把握、問診票の識別、インターネット相談（めんたる＠相談室）でのＩＤ・パスワード発行、問診・解析結果のご本人様へのお知らせ、個人情報の開示・訂正・削除時の本人確認に利用します。
制定日2006年2月1日
改訂日2006年8月18日
代表取締役 梅本 哲
個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社医療産業研究所
TEL ： 03-5351-3511 FAX ： 03-5351-3513
Mail : info@hmijp.com 担当：個人情報管理責任者 |